有任何疑问，随时与我联系。相关内容我将持续更新，敬请关注。

SAP系统上线全流程指南AI版

一、项目准备阶段

1. 组建项目团队

成员：

  • 集团IT顾问
  • 子公司关键用户（财务、采购、生产、销售等）
  • 外部SAP实施顾问

职责：

  • 制定项目计划
  • 协调资源
  • 监督进度

2. 确定项目范围

  • 明确上线模块（如FI/CO、MM、SD、PP等）
  • 评估是否沿用集团SAP模板或需定制开发

3. 制定项目计划

  • 时间表、里程碑（如蓝图确认、数据收集、测试、上线）
  • 风险管理策略（如数据迁移失败应对方案）

4. 子公司设立登记材料（工商备案）

  • 母公司营业执照副本、公司章程
  • 子公司负责人任职文件、营业场所证明

二、系统配置阶段

1. 定义公司及公司代码

事务代码：

  • OX15（定义公司）
  • OX16（分配公司代码给公司）

配置内容：

  • 公司代码（如1000）、名称、货币、税务信息
  • 分配控制范围（OX19）

2. 财务基础配置

  • 会计科目表：沿用集团科目表或调整
  • 未结清记账期间变式（OBBO）：定义会计期间
  • 全局参数设置（OBY6）：配置公司代码级参数

3. 主数据准备

模块 主数据类型 资料要求
FI 会计科目、供应商/客户主数据 科目余额表、供应商/客户清单
MM 物料主数据、供应商信息 物料编码规则、采购历史数据
SD 客户主数据、定价条件 客户分级、销售协议
PP BOM、工艺路线、工作中心 生产标准工时、BOM结构

三、数据收集与导入

1. 静态数据（主数据）

  • FI：会计科目、成本中心、利润中心
  • MM：物料主数据、供应商主数据
  • SD：客户主数据、价格条件

2. 动态数据（业务数据）

模块 数据类型 导入方法
FI 期初余额（总账、应收应付） LSMW/CATT
MM 库存盘点数据 MB1C（561/562移动类型）
PP 在制品（WIP）数据 生产订单导入
SD 未清销售订单 VA02/VA05

3. 特殊数据处理

  • 固定资产（AS91）：资本化日期、累计折旧
  • 未清项管理：应收/应付账龄分析

四、测试与培训

1. 单元测试（UT）

验证各模块配置是否正确（如采购订单→收货→发票校验）

2. 集成测试（SIT）

跨模块测试（如SD开票触发FI过账）

3. 用户验收测试（UAT）

关键用户模拟真实业务场景

4. 用户培训

  • 分模块培训（财务、采购、销售等）
  • 提供操作手册及SOP（标准作业流程）

五、上线切换策略

1. 静态数据导入

提前1个月完成主数据导入（如物料、客户）

2. 动态数据冻结与迁移

MM：

  • 创建虚拟库存地点（L999），移库后导入WM模块
  • 盘点后通过MIGO-311移回真实库位

FI：

  • 关账后导入期初余额（总账、固定资产）

3. 业务过渡期处理

  • 上线前1周停止新业务，手工记录过渡期数据
  • 上线后补录（如生产订单、销售订单）

六、上线支持

1. 现场支持

顾问驻场1~2周，解决系统问题

2. 月结支持

确保首个财务月结顺利完成

3. 运维移交

移交权限至子公司IT团队

七、关键注意事项

  1. 数据一致性：确保财务与物流模块数据匹配（如库存价值）
  2. 权限控制：RBAC（基于角色的权限管理）
  3. 回滚计划：如上线失败，需有数据回退方案

八、推荐资料模板

  • 主数据收集表（物料、客户、供应商）
  • 期初数据导入模板（FI/CO、MM库存）
  • 上线Checklist（涵盖配置、数据、测试）