差旅费报销管理制度 Travel Expense Policy
规范差旅行为 · 控制费用支出 · 提高管理效率
2025年监管重点：事前审批、标准执行、票据合规
交通标准
住宿标准
误餐补助
津贴标准
人员与报销项目
Personnel & Reimbursement Items派驻人员
- 仅报销首尾两天的费用：
- 主要交通费
- 市内交通费
- 误餐补助
非派驻人员
- 可报销所有出差期间差旅标准内的费用
注：派驻人员定义见《国内异地派驻政策》
出差票据要求
Invoice Requirements火车票
- 商旅平台订购：个人需取得车票
- 个人订购：个人需取得车票
飞机票
- 商旅平台订购：无需个人取得，公司统一获取
- 个人订购：个人需取得航空运输电子客票行程单+电子发票(电子客票行程单)
- 仅电子发票（普通发票）：个人承担票价/1.09×0.09税损
前两种方式可无税损全额报销
住宿发票
- 商旅平台订购：无需个人取得发票，公司统一获取
- 个人订购：个人需取得增值税专用发票
- 需包含完整住宿明细：（天数、房型、单价等）
普通发票不予报销（特殊情况需总经理审批）
火车票
火车站领取车票示例：
含旅客个人信息
铁路12306APP领取车票示例：
含旅客个人信息
酒店发票
电子发票（增值税专用发票）：
专票可抵扣增值税税额
电子发票（增值税普通发票）：
普票不可抵扣增值税税额，个人需承担税损
飞机票
机场领取电子客票行程单示例：
含旅客个人信息
购票软件打印电子发票（电子客票行程单）示例：
含旅客个人信息+公司名称+公司纳税人识别号
航司网站打印电子发票（普通）示例：
仅含公司信息，不含旅客个人信息，不得计算扣除。个人承担税损
交通费标准
Travel Transportation Standards
基本原则：员工出差应选择经济合理的交通方式，优先使用公共交通工具
火车乘坐标准
- 可乘坐：高铁二等座、动车二等座、城际列车二等座、硬座
- 其他出行方式价格低于同程高铁二等座可报销
- 跨夜出行(22:00后且4小时以上)：普通列车硬卧
- M5及以上/P7及以上：可乘坐普通列车软卧
选择卧铺后，不再报销乘车当晚住宿费
飞机乘坐标准
- 员工出差：飞机经济舱实报实销
- 副总裁及以上/50岁(含)以上且乘机超4小时：可乘坐飞机商务舱
- 特殊情况需商务舱：需业务领域主管CX0及以上批准
行李托运≤20KG需上传订票界面截图(显示"无免费托运行李额")
汽车/轮船标准
- 汽车：优先使用打车平台经济车型，跨市≤20公里可打车
- 轮船：三等舱
- 禁止自驾
其他规定
- 每人次可购买意外保险一份
- 退票费：仅自然灾害/公司原因可报销
- 个人原因产生的退费不予报销
住宿费标准
Hotel Accommodation Standards
基本原则：在标准限额内凭合规发票实报实销，超支部分个人承担
发票要求
- 必须开具增值税专用发票并加盖清晰印章
- 特殊情况普通发票：需总经理审批
- 票面要素：单位名称、税号、地址电话、开户行、住宿天数、单价等
住宿安排
- 同性别两人必须同宿(跨单位不强制)，按级别高者标准
- 总经理及以上/外聘人员：可单间
- 集团内优先住公司宿舍，无宿舍/客房需提供公寓客满截图或出差目的地人力无客房说明
住宿费津贴：实际金额低于标准按节约50%发给个人，未住酒店无津贴
误餐补助
Meal Allowance Standards
基本原则：按标准执行费用包干，不满一天按比例计算
补助规则
- 集团外出差≥1餐自费：当天全额补助
- 集团内出差午餐非自费：按标准50%补助
- 三餐均为非自费：不提供补助
跨城情形
- 在途期间跨城：补助从高报销
- 住勤执行所到城市标准
需在报销时备注说明餐饮提供情况，未备注视为自费全额补助
交通津贴
Transportation Allowance市内交通津贴
包干制
- 按出差天数核算，不满一天按比例
- 集团内一、二线城市：必须包干
- 集团内出差交通补贴按标准津贴的50%发放
实报制
- 优先公共交通工具
- 打车需提供证明文件(不允许跨市)
- 三线城市可选择实报销
补贴触发条件：发生自费交通含共享单车即可获补贴，但乘坐公司班车不予补贴
红眼航班津贴
100元/次
21:00-8:00起降航班
按实际起飞时间计算
需提供机票订单截图
注意：全程派车无补贴，部分自费交通给予50%补助
特殊情况与报销要求
Special Cases & Reimbursement Rules特殊情况与报销要求
Special Cases & Reimbursement Rules特殊情况处理
住宿、市内交通等费用超标需经总经理批准，并在报销单备注说明。
集团内出差界定
由"签约工作地"前往集团内其他异地公司（跨地级市），支援工作1个月以内。
《国内异地派驻政策》适用情形：
- 派驻首末两月报销往返交通费
- 派驻期间集团外出差按制度报销
- 派驻期间集团内异地变更报销交通费
-
临时返回派出地：
- 停止发放部分补贴
- 可报销往返交通费
报销时间要求
7天内提交
次月完成
超期需审批
跨年不报
离职前完成
混合出差规则
交通补助
按集团内外从高标准报销
午餐补助
- 自费：全额
- 非自费：半额