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审批系统搭建

独立OA系统
  • 基于BPMN 2.0标准工作流引擎
  • 支持会签/或签等复杂审批模式
  • 需与ERP/HR系统深度集成
  • 适用场景:大型企业、复杂业务流程
钉钉审批流
  • 可视化表单+流程设计器
  • 预设100+行业审批模板
  • 与钉钉考勤/日志深度打通
  • 适用场景:中小企业、移动办公需求
其他SaaS平台
  • 飞书/企业微信审批套件
  • Zapier等自动化工具集成
  • 低代码平台自定义搭建
  • 适用场景:轻量化应用、跨平台协同
特别说明:搭建审批流程前必须签署《管理权限授权文件》,所有审批节点设置必须严格遵循企业权限矩阵分级授权管理制度
系统选型建议:根据企业规模选择基础架构,200人以下建议采用钉钉/飞书等标准化方案,500人以上建议定制开发或选用SAP/Oracle等ERP集成方案

审批系统功能对比

功能维度 独立OA系统 钉钉审批 企业微信 飞书审批
流程设计复杂度 ★★★★★ 支持子流程 ★★★☆☆ 条件分支 ★★★☆☆ 基础审批流 ★★★★☆ 智能表单
系统集成能力 ★★★★★ API接口 ★★★☆☆ 钉钉生态 ★★★★☆ 腾讯云对接 ★★★★☆ 飞书开放平台
移动审批体验 ★★★☆☆ 需定制APP ★★★★★ 原生体验 ★★★★★ 微信集成 ★★★★★ 全平台支持
实施成本 需专业部署 即开即用 订阅制 按功能模块

费用报销流程

流程节点 审批角色 操作内容 附件要求 流转规则
申请填报 申请人
  • 填写费用类型/金额
  • 选择支付方式
发票 审批单 → 自动提交部门审批
部门审批 部门经理
  • 预算合规性审核
  • 业务真实性确认
合同 预算内:→ 财务审核
超预算:→ 总经理审批
财务审核 会计主管
  • 票据合规性检查
  • 费用科目确认
明细表 → 出纳付款
付款执行 出纳
  • 核对银行信息
  • 生成付款凭证
付款回单 流程归档

付款申请流程

流程节点 审批角色 操作内容 关联单据 金额分界
申请创建 业务经办
  • 选择供应商
  • 录入付款信息
合同 验收单 所有金额
业务审批 项目负责人
  • 履约情况确认
  • 付款比例审核
验收照片 → 分级审批
分级审批 1万以下:部门经理 1-5万:总监 5万+:总经理
  • 资金计划核对
  • 付款优先级确认
资金计划表 按金额自动路由
财务支付 资金会计
  • 三单匹配(PO/发票/验收)
  • 银企直连付款
付款凭证 3个工作日内完成

资产采购流程

流程阶段 参与部门 关键动作 交付物 审批时限
需求申请 使用部门
  • 提交采购申请单
  • 技术参数确认
需求说明 2个工作日内审批
采购寻源 采购部
  • 供应商比价
  • 招投标管理
比价表 招标文件 5万以上需3家比价
合同审批 法务部 财务部
  • 条款合规审查
  • 付款条件审核
合同草案 法务3个工作日内
验收入库 资产管理
  • 资产标签制作
  • 折旧政策设置
资产标签 入库单 到货后7日内完成

通用申请流程

流程环节 审批路径 系统操作 电子表单 自动路由
表单发起 申请人
  • 选择流程模板
  • 填写申请事由
申请单 → 直属上级
部门审批 直属主管
  • 移动端审批
  • 加签/退回操作
审批意见 根据表单字段自动判断
跨部门处理 人事:请假/加班 行政:用印/办公 IT:权限申请
  • 专业条线审核
  • 补充附件要求
补充材料 智能路由引擎
流程闭环 系统自动
  • 归档至电子档案
  • 短信/邮件通知
流程包 完整审计轨迹