>
有任何疑问,随时与我联系。相关内容我将持续更新,敬请关注。

事前费用管控要求

核心原则:所有费用事前必须经过有效授权审批,非本公司授权人员不得直接作为报销依据
事前审批要求
  • 费用发生前必须获得有权限领导的书面/系统审批
  • 集团上级领导批准≠本公司有效审批
  • 需转换为本公司授权人员的正式签批
授权限制说明
  • 高层领导无直接管理授权时不得作为审批人
  • 跨公司审批需经授权转换流程
  • 未经转换的集团审批视为无效
授权转换流程示例
  1. 收到集团领导审批意见
  2. 由对接部门发起内部审批流程
  3. 经本公司对应权限领导(工厂经理/部门总监)确认后生效

注:授权转换须在费用发生前完成,不得补批

不相容职务分离控制

核心原则:任何部门或个人不能单独完成经济业务全流程
资金管理
不相容职务分离要求
出纳 vs 会计 严禁兼任(基本规范第28条)
银行印鉴保管 财务专用章与法人章分人保管
付款审批 vs 执行 审批人不得操作付款
应收账款对账 记账人员与销售人员分离
采购业务
关键环节必须分离的职能
供应商选择 申请 ≠ 审批 ≠ 签约
验收与付款 验收人不得参与付款审批
价格审核 采购 ≠ 比价 ≠ 定价
采购申请 使用部门 ≠ 采购部门

授权审批

审批环节 光电系统 电气系统 热系统
费用申请
所有金额
部门领导 → 工厂经理 → 其他相关领导 → 总经理
≤5K
部门领导 → 工厂经理
>5K
部门领导 → 工厂经理 → 生产副总 → 总经理
所有金额
部门领导 → 工厂经理 → 其他相关领导 → 总经理
费用报销
所有金额
工厂经理 → 财务 → 中心财务 → 总经理
≤5K
部门领导 → 财务 → 工厂经理
>5K
部门领导 → 财务 → 工厂经理 → 生产副总 → 总经理
所有金额
工厂经理 → 财务 → 总经理
付款
所有金额
工厂经理 → 财务 → 总经理
≤5K
部门领导 → 财务 → 工厂经理
>5K
部门领导 → 财务 → 工厂经理 → 生产副总 → 总经理
所有金额
工厂经理 → 财务 → 总经理
所有金额 统一审批流程
≤5000元 小额审批
>5000元 大额审批