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1. 申请内容规范
四要素原则:所有申请必须明确商品/服务信息、财务条款、结算方式、权责声明
1
商品/服务信息
  • 必填 具体名称及规格(禁止使用"办公用品"等笼统描述)
  • 必填 价格是否含税(区分含税价/不含税价)
  • 选填 技术参数/服务标准(采购设备需注明)
2
财务信息
  • 必填 发票类型(专票/普票/电子票)
  • 必填 税率及税额(跨境业务需注明代扣代缴)
  • 必填 付款时间节点(报票次月或当月)
3
结算方式
  • 优先 银行转账(需填写完整账户信息)
  • 特殊 银行承兑汇票结算(注明票据类型/到期日)
规范案例

设备采购:

"采购Dell OptiPlex 7080台式机(i7-10700/16GB/512GB)5台,单价7,299元(含13%增值税),需开具增值税专用发票,合同约定到货验收后15个工作日内付款"

服务采购:

"购买2024年度财务系统维护服务(SAP系统基础模块),年费85,000元(含6%增值税),开具增值税普通发票,按季度支付"

问题案例

模糊描述:

"购买电脑配件一批,总价12,500元"
问题:未明确具体物品,易被挪用

税务风险:

"支付厂房维修费33,000元(要求开6%服务发票)"
问题:维修应适用13%税率,错开发票将导致进项税转出

高频退单原因
  • 发票问题:跨年发票(超过汇算清缴期)、发票项目笼统(如"办公用品")
  • 签字缺失:验收人/证明人未签字
  • 票据矛盾:出差日期与车票时间不符、酒店住宿天数与发票金额不匹配
  • 附件不全:会议费无参会名单、培训费无培训通知
2. 税务合规管理
业务实质与税率匹配表
财税[2016]36号
业务类型 正确税收分类 税率 风险警示
设备维修 修理修配劳务 13%
错误示例: "其他现代服务"(6%)将导致:
  • 进项税转出
  • 0.5-3倍罚款
  • 纳税信用扣分
设备保养 其他现代服务 6%
禁止开票形式:
劳务*XX保养 XX设备*设备保养
(错误适用13%税率)
建筑服务 建筑服务 9%
+2%预缴
稽查重点:
  1. 分拆为"材料13%+人工6%"
  2. 未在项目地预缴2%税款
  3. 备注栏未注明项目地址
特殊扣除凭证
  • 500元以下零星支出 收款凭证+身份证号
  • 员工差旅补贴 差旅费报销单
  • 共同费用分摊 分割单+原始凭证复印件
时效性要求
!
当年费用发票需在次年5月31日前取得
!
补开发票需备注"补开XX年度费用"
!
汇算清缴后取得发票需专项说明
3. 特殊事项处理
特殊事项识别标准:符合以下任一条件即视为特殊事项:① 对非本单位自然人进行资金划付 ② 涉及关联方交易 ③ 跨境支付 ④ 非标业务模式
个人所得税代扣代缴
适用场景 操作规范 申报要求 判定标准
个人劳务报酬
  • 需签订《劳务协议》
  • 单次超800元即需代扣
按次预扣+年度汇算 必须代扣
专家评审费 附专家资质证明 按"劳务报酬"代扣 必须代扣
个人经营所得 需提供营业执照 自行申报 必须代扣
代公司收款 提供收款方公章说明 无需申报 非代扣范围
法律责任警示:
  • 税务风险:应扣未扣税款处0.5-3倍罚款(税收征管法第69条)
  • 滞纳金:自应扣缴之日起每日加收万分之五
  • 征信影响:重大违规将纳入税务信用评级
  • 连带责任:财务负责人可能被处1-5万元罚款
物料权属管理
  • 无偿收料:

    需同时提供:

    1. 供应商《赠予声明》
    2. 物料价值评估报告
    3. 验收单标注"零成本入库"
  • 代保管物料:

    需签订协议明确:

    • 保管期限
    • 毁损责任
    • 取回条件
  • 售后代发:

    需建立单独库存台账,与自有物料物理隔离

关联交易特别规范
关联方定义:指隶属于控股集团但不属于上市公司板块的公司。代收付不开发票的三方协议不视为关联交易。
审批要求
  • 必须 事前提交7103流程审批
  • 必须 证券投资部前置批准
  • 披露完整的关联方关系图谱
  • 提供第三方价格评估报告(累计大于100万)
文档清单
  1. 《关联交易申请表》(7103流程)
  2. 可比非受控价格分析报告(累计大于100万)
  3. 证券投资部批准文件
严禁行为:
  • 为关联方垫支(含工资/福利/保险/广告等费用)
  • 代关联方承担成本及其他支出
  • 未经批准的关联资金往来
违规后果: 未按规定披露将导致年报审计保留意见,可能引发监管措施(问询/警告/处罚/退市等)
支付时效标准
常规支付
每月25号后
紧急支付
24小时内处理(需特批)
跨境支付
5个工作日内(含外汇申报)