财务共享 — 一般业务申请
应用中心-费用管理-业务申请
选择活动类型
| 表单项目 | 是否可修改 | 填写内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 预算公司 | 是 | 默认本人组织架构所属公司，跨单位报销时为实际承担费用的公司 | 保定热系统负责的重庆热系统费用，需选为重庆热系统 |
| 业务币种 | 否 | 人民币 | 默认值不可更改 |
| 申请部门 | 是 | 默认为本人所在部门，跨单位报销时为实际承担费用公司的主责部门 | 申请部门决定审批流 保定工艺部负责重庆工厂的费用，需选择重庆工艺部门。 |
| 使用单位 | 否 | 默认为当前用户所属部门，根据实际业务选择费用实际承担部门。 | 如替非本部门人员申请或实际费用承担部门非本部门，需选择实际费用承担部门 |
| 成本中心 | 是 | 根据选择的使用单位自动带出成本中心编码和成本中心类型 | 系统值不可更改 |
| 申请类型 | 否 | 根据实际业务大类选择 | 可选值：一般业务申请、差旅业务申请 |
| 业务活动类型 | 否 | 根据实际业务活动选择 | 可选值：各项费用、各种国内国际差旅类型 |
业务申请-申请单
| 表单项目 | 是否可修改 | 填写内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 预算公司 | 否 | 数据来自上一步，业务活动类型选择 | 若更改需重新发起业务申请 |
| 申请类型 | 否 | 数据来自上一步，业务活动类型选择 | 若更改需重新发起业务申请 |
| 业务币种 | 否 | 数据来自上一步，业务活动类型选择 | 若更改需重新发起业务申请 |
| 申请部门 | 是 | 默认为本人所在部门，跨单位报销时为实际承担费用公司的主责部门 | 申请部门决定审批流 保定工艺部负责重庆工厂的费用，需选择重庆工艺部门。 |
| 业务说明 | 是 | 费用发生月份+费用类型+经办人部门 | xx月xxxx设备费用报销申请 / xx月采购物资报销申请 |
| 添加申请员工 | 是 | 多位员工同时申请时单击添加 | 多位员工同时出差时使用 |
| 新增业务活动 | 是 | 新增活动类型、业务内容 | 一个申请涉及多个活动类型 |
| 活动类型 | 是 | 根据上一步选择活动类型和新增业务活动选择带出 | 根据前序选择自动带出 |
| 使用单位 | 否 | 默认为当前用户所属部门，根据实际业务选择费用实际承担部门。 | 如替非本部门人员申请或实际费用承担部门非本部门，需选择实际费用承担部门 |
| 成本中心 | 是 | 根据选择的使用单位自动带出成本中心编码和成本中心类型 | 系统值不可更改 |
| 货币/本币金额 | 否 | 不填写 | 借款金额 | 是 | 实际借款打卡金额 | 仅在涉及借款时填写 |
| 借款事由 | 是 | 描述借款事由 | 仅在涉及借款时填写 | 活动说明 | 是 | 参照业务说明可细化 | 申请金额 | 是 | 预计报销金额 | 申请金额为预估金额且申请金额需大于等于报销金额，且在业务说明中备注申请金额为预估金额。 |
业务申请-附件
| 表单项目 | 是否可修改 | 填写内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 相关附件 | 否 | 与申请相关的合规附件 | 可参考申请 |
费用报销-待报销单据
